Poche, semplici, efficaci, importanti sono le regole messe a punto nel corso degli anni dalla Library of Congress per l’organizzazione e la salvaguardia degli archivi digitali personali. 

La premessa è ancor più chiara e diretta:

«Le nostre foto personali, documenti, musica e video sono importanti per noi. Essi registrano i dettagli della nostra vita e ci aiutano a definirla. Ma sempre di più i nostri documenti e le nostre comunicazioni non sono più materiali: sono digitali e dipendenti dalla tecnologia per renderli accessibili.

Nell’emergere delle nuove tecnologie diventa obsoleta la tecnologia attuale; per questo abbiamo bisogno di gestire attivamente i nostri documenti digitali per riuscire a salvaguardarli e tenerli a disposizione per gli anni a venire. Questo video offre strategie semplici e pratiche per la conservazione digitale personale».

In allegato, in calce, troverete alcuni documenti realizzati dalla Library of Congress. Il primo è la trascrizione del testo del video; il secondo, del 2010, riguarda le buone pratiche per la realizzazione di un piano di intervento di organizzazione e conservazione dei nostri documenti digitali; il terzo è un documento recente (18 marzo 2013) più articolato e approfondito, un e-book, relativo alle migliori pratiche di conservazione degli archivi digitali privati. Abbiamo preferito scaricarli e riallegarli, proprio al fine di renderli accessibili anche “altrove” (come viene consigliato :). 

Dalla pagina dedicata all’argomento, Personal Digitali Archiving, sul sito Digital Preservation è possibile accedere a una serie di metodologie per tipologie documentarie digitali.