La pubblicazione di strumenti per la ricerca storica nei fondi archivistici e l'edizione di fonti documentarie, funzione strettamente collegata al lavoro archivistico, è affidata a livello centrale al Servizio Studi e Ricerca della Direzione Generale per gli Archivi.

Rivista ufficiale del settore archivistico è la «Rassegna degli Archivi di Stato», che dal 1955 prosegue le «Notizie degli Archivi di Stato» il cui primo numero risale al 1941. La Rassegna presenta scritti di archivistica e di metodologia della conservazione e dell'ordinamento dei documenti, studi di storia delle istituzioni e di legislazione archivistica italiana e straniera, piccoli inventari, regesti, edizioni di fonti documentarie, contributi storiografici fondati su materiale d'archivio.
A partire dal 1999 le notizie dedicate alle iniziative di promozione curate dagli Archivi di Stato e dalle Soprintendenze archivistiche sono pubblicate in un nuovo periodico quadrimestrale: «Il mondo degli archivi», edito in collaborazione dall' Amministrazione archivistica e dall'Associazione nazionale archivistica italiana (ANAI), dal 2006 consultabile online

Nel 1951 l'Amministrazione avviò l'attività editoriale, attualmente strutturata in cinque collane i cui titoli sono ricercabili nella pagina Cerca nelle pubblicazioni:

• Strumenti
• Saggi
• Fonti
• Sussidi
• Quaderni della Rassegna degli Archivi di Stato.

A queste si aggiungono le Pubblicazioni degli Istituti archivistici, ovvero quanto pubblicato dai singoli Archivi di Stato e Soprintendenze archivistiche. Al momento, sono state riversate nel database ricercabile i titoli pubblicati tra il 2001 e il 2005. Per gli anni precedenti si rimanda al volume Cinquant'anni di attività editoriale. Le pubblicazioni dell'Amministrazione archivistica (1951-2000). Catalogo, a cura di Antonio Dentoni Litta, Elena Lume, Maria Teresa Piano Mortari, Mauro Tosti-Croce , Roma, Ministero per i beni e le attività culturali, Direzione generale per gli Archivi, 2003, pp. XXXVIII 492, t.f.t.

Nel 1966 fu avviata la monumentale Guida generale degli Archivi di Stato italiani, che presenta in 4 volumi il patrimonio documentario degli Archivi di Stato, da Agrigento a Viterbo. Dal 2000 la Guida è consultabile anche online.

In convenzione con l'editore BetaGamma, è stata lanciata nel 2000 una nuova iniziativa a carattere divulgativo, «Archivi Italiani», finalizzata all'edizione di agili pubblicazioni dedicate ai singoli istituti archivistici. I testi, curati dagli stessi istituti, costituiscono una guida per la conoscenza della storia dell'istituto e dell'edificio in cui esso ha sede e illustrano la documentazione conservata.

Il catalogo delle edizioni degli Archivi di Stato, che comprende anche pubblicazioni fuori collana, è giunto a contare oltre 400 titoli, relativi a inventari di fondi archivistici, guide di archivi, edizioni di fonti, regesti, cataloghi di mostre documentarie, scritti di archivistica e saggi di storia istituzionale.

L'attività editoriale degli Archivi di Stato non si esaurisce nelle pubblicazioni curate direttamente dalla Direzione generale per gli archivi: inventari, cataloghi di mostre e repertori vengono pubblicati, anche a livello locale, dai singoli istituti.

Allo scopo di rendere i volumi finora pubblicati fruibili online gratuitamente, è in corso la digitalizzazione dell'intero catalogo. La presenza del file pdf viene evidenziata nel risultato di ricerca da un'icona che dà accesso diretto alla lettura del testo.

Tutti i titoli sono ricercabili nel catalogo online. Di seguito si rendono disponibili anche gli elenchi delle pubblicazioni in formato pdf così come si sono articolate nello strutturarsi delle collane nel tempo.

Il titolo più recente pubblicato on line:

"Gli archivi e la memoria del presente. Atti dei seminari di Rimini, 19-21 maggio 1988, e di Torino, 17 e 29 marzo, 4 e 25 maggio 1989"

consultabile all'indirizzo http://www.archivi.beniculturali.it/pdf.php?file=Saggi/52319790b7fcd.pdf