CORSO INTENSIVO DI FORMAZIONE SUGLI ARCHIVI CORRENTI
“La gestione informatica dei documenti: ‘smaterializzazione’ e formazione dell’archivio”
II edizione
Giovedì 23 gennaio 2014 - ore 9,00-13,00 / 14,30-17,30
Roma, Archivio Storico Capitolino, Piazza dell’Orologio, 4
La sezione Lazio dell’Associazione Nazionale Archivistica Italiana, riscontrato l'interesse suscitato dalla prima edizione, in collaborazione con l’Archivio Storico Capitolino, ripropone il corso intensivo di formazione sul documento digitale e gli archivi correnti.
In questi mesi ci sono state importanti novità concernenti la trasmissione di documenti tra i cittadini e le Pubbliche Amministrazioni: l'eliminazione del telefax, le problematiche delle comunicazioni attraverso la PEC, le questioni relative alla firma digitale (istanze e non obbligatorietà del documento di identità in presenza di un documento sottoscritto con firma digitale), le prospettive dell’utilizzazione del contrassegno digitale.
La II edizione del corso intensivo di formazione ha lo scopo di fornire concrete indicazioni in particolare sui temi della trasmissione dei documenti, e sulla corretta gestione e formazione documentale inerente alla fascicolazione. La scelta di focalizzare l’attenzione su questi argomenti è conseguenza delle interessanti discussioni scaturite durante la prima edizione, grazie soprattutto ai puntuali interventi della professoressa Mariella Guercio, moderatore di entrambi gli eventi.
Si incomincia dal focus dello stato dell’arte della normativa in materia, le novità sulle Regole tecniche di imminente emanazione, sia dal punto di vista della Agenzia dell’Italia Digitale (Enrica Massella Ducci Teri), che di quello dell’archivista contemporaneo (Chiara Veninata e Sabrina Santangelo): seguono poi le presentazioni di case study su aspetti specifici.
In questo senso le novità sono le relazioni di Maria Mata Caravaca dell’ICCROM, che illustrerà gli aspetti di un sistema documentale digitale su un modello open source, e quello di utilizzato dal Consiglio nazionale delle ricerche con Maurizio Vitale e Maurizio Gentilini.
Isabella Cerioni ed Angelo Battilocchi illustreranno la complessità del sistema di gestione documentale della Banca d’Italia, focalizzando l’attenzione sul sistema di fascicolazione (documento informatico nativo, la corretta registrazione, classificazione e fascicolazione dei documenti, la creazione dei fascicoli e la gestione dei documenti digitali, la creazione e mantenimento di fascicoli “ibridi”).
Il corso è rivolto a coloro i quali, soci ANAI e non, operino nei servizi documentali di enti e istituzioni pubbliche, in particolare al personale degli archivi degli enti locali della regione. Il corso inoltre vuole rappresentare un’opportunità di formazione e aggiornamento puntuale per gli archivisti contemporanei liberi professionisti.
PROGRAMMA
Moderatore - Maria Guercio (Sapienza Università di Roma)
SESSIONE MATTINO
Ore 9,15 – 13,00
Maria Rosaria Senofonte (Archivio Storico Capitolino), Patrizia Cacciani (Anai Sezione Lazio)
Introduzione
Donato Tamblè (Soprintendenza Archivistica del Lazio)
Enrica Massella Ducci Teri (Agenzia per l’Italia digitale)
L’amministrazione digitale: la gestione documentale e l’innovazione
Chiara Veninata (Archivio centrale dello stato)
Il documento informatico: validità, gestione e conservazione
Sabrina Santangelo (Archivio centrale dello stato)
Comunicare con la PA: gli strumenti telematici per la fruizione dei servizi, l’accesso alla documentazione e la partecipazione all’attività amministrativa
Maria Mata Caravaca (ICCROM)
Case study. Aspetti e criticità di un sistema di gestione documentale su modello open source
Ore 13,00 – 14,30 Pausa pranzo
SESSIONE POMERIGGIO
Ore 14,30 – 17,30
Isabella Cerioni, Angelo Battilocchi (Banca d’Italia)
Case study. Classificazione e fascicolazione, due strumenti fondamentali per gli archivi correnti
Maurizio Vitale, Maurizio Gentilini (CNR)
Case study. Esperienze di gestione documentale del Consiglio Nazionale delle Ricerche
Maria Guercio (Sapienza Università di Roma)
Conclusioni
----
Immagine di apertura: ©Archivio Storico Capitolino