Il 25 febbraio 2015 la DGA, con Decreto 75/2015, ha reso ufficiale la costituzione del gruppo di lavoro rappresentato da Dirigenti e DSGA. Raggiunto uno degli obiettivi del progetto: la definizione di un sistema condiviso per la corretta archiviazione dei documenti, ovvero un modello di Titolario di classificazione per tutte le scuole italiane.
Dal sito del progetto "Titulus scuola":
"I vantaggi della dematerializzazione, soprattutto in ambito amministrativo, sono evidenti a tutti: si lavora in modo più efficiente, i dati sono coerenti raggiungibili e non vengono duplicati, si risparmia carta, le comunicazioni sono più immediate ed efficaci.
Ma in che modo la scuola italiana può far propri questi cambiamenti, non solo per rispettare la normativa ma per trarne vantaggio e ottimizzare le già scarse risorse?
Applicare la dematerializzazione alla realtà scolastica significa occuparsi di una molteplicità di temi: il registro elettronico, il protocollo informatico, la conservazione digitale dei documenti, il portfolio elettronico dello studente, la firma digitale - solo per citarne alcuni.
Dematerializzazione non vuol dire soltanto dotarsi e utilizzare strumenti informatici, ma significa soprattutto rivedere i processi, i flussi di lavoro e le diverse attività. Attualmente ogni scuola sta in qualche modo affrontando il problema da sola, individuando le soluzioni più adatte, configurandole per le proprie esigenze, definendo le nuove procedure interne e formando adeguatamente le persone.
Obiettivo del gruppo di lavoro Titulus Scuola è unire gli sforzi delle scuole nel rendere reale la dematerializzazione nel contesto scolastico, sperimentando, condividendo e diffondendo buone pratiche.
Il nome Titulus Scuola fa riferimento ad un progetto analogo che ha coinvolto le università nel lontano 1997, Titulus 97, con l'analogo obiettivo di mettere a fattor comune le esigenze e le soluzioni in fatto di classificazione e gestione dei documenti digitali.
Il gruppo è formato da scuole di tutta Italia, di diversi ordini e gradi, condotto dal prof. Penzo Doria e patrocinato da Cineca.
E' possibile aderire al gruppo per ricevere informazioni periodiche e partecipare alle attività di disseminazione e formazione."
A questo link l'efficace presentazione di Gianni Penzo Doria, Coordinatore Nazionale del Tavolo del progetto, Titulus Scuola e l’amministrazione digitale, 8 aprile 2015.