Si presentano il 9 giugno 2014 le Linee guida sulla prevenzione dei rischi e la reazione alle emergenze negli archivi, presso la Biblioteca Nazionale Centrale, Viale Castro Pretorio 105 in Roma.
Le linee guida sono state elaborate dal gruppo di lavoro nazionale Rischi ed Emergenze negli Archivi - REA, istituito dal Direttore Generale per gli Archivi nel gennaio 2013, formato da Giuseppe Banfo, Giulia Barrera, Maria Barbara Bertini, Monica Calzolari, Chiara Cundari (segretario), Daniela Ferrari, Ferruccio Ferruzzi, Francesca Imperiale, Paolo Muzi, Micaela Procaccia (coordinatore), Maurizio Savoja, Diana Toccafondi, Mauro Tosti Croce, Stefano Vitali, con la collaborazione di Francesca Frugoni, Soprintendenza archivistica della Lombardia; Cecilia Prosperi, Alessandro Sidoti e Melania Zanetti, Associazione Italiana Conservatori e Restauratori degli Archivi e delle Biblioteche; Pietro Livi, Associazione SOS Archivi e Biblioteche.
Il gruppo ha perseguito i seguenti obiettivi:
- redazione di linee-guida per gli interventi di prevenzione dei rischi, di reazione alle emergenze e di ripristino dei beni recuperati;
- proposta di integrazioni e modifiche alla scheda di rilevamento dei danni elaborata dalla Commissione Grandi Rischi, specifiche per gli archivi e per i documenti;
- proposta di misure e procedure per l’utilizzazione di volontari nella reazione alle emergenze e nel recupero degli archivi;
- proposte per la formazione e dell’addestramento degli addetti ai servizi archivistici negli enti pubblici e privati;
- proposte per l’implementazione del PREM - Piano di Prevenzione e Risposta alle Emergenze elaborato dall’ICPAL negli Archivi di Stato e studio di una strategia praticabile per promuoverne la diffusione anche negli archivi vigilati.
Al fine raccogliere il maggior numero di elementi conoscitivi utili al raggiungimento dei suddetti obiettivi, il gruppo, coordinato dal dirigente del Servizio II Tutela e conservazione, si è avvalso della consulenza specialistica di esperti interni ed esterni al MiBACT e della presentazione di quesiti specifici ad altre autorità ed enti pubblici e privati.
Si tratta di istruzioni per l’uso, schede per la rivelazione dei danni, schede che consentono di tracciare preventivamente una mappa dei materiali conservati: strumenti da consultare ed utilizzare da parte di tutti i conservatori d’archivio, pubblici e privati.
Qui una bozza delle Linee Guida, la cui versione definitiva sarà presentata il 9 giugno a Roma.
PROGRAMMA
9:30 REGISTRAZIONE DEI PARTECIPANTI
10:00 SALUTI
Antonia Pasqua Recchia, Segretario Generale MIBACT
Osvaldo Avallone, Direttore della Biblioteca Nazionale Centrale di Roma
Rossana Rummo, Direttore Generale per le Biblioteche, gli Istituti Culturali e il Diritto d’Autore
Mauro Tosti Croce, Dirigente Servizio III Studi e Ricerca
10:30 PRESENTAZIONE LINEE GUIDA
Introduce: Micaela Procaccia, Dirigente del Servizio II Tutela e Conservazione
Prevenire i rischi e prepararsi all’emergenza - Monica Calzolari, Direzione Generale per gli Archivi
Affrontare l’emergenza - Stefano Vitali, Soprintendente archivistico per l’Emilia Romagna
Linee guida in “pillole” - Francesca Frugoni, Soprintendenza archivistica per la Lombardia
L’App della Direzione Generale per gli Archivi - Dimitri Affri e Damiano Massarelli
11:30 PAUSA CAFFÈ
12:00 INTERVENTI
Il ruolo delle diverse professionalità nella gestione delle emergenze - Cecilia Prosperi, Associazione Italiana Conservatori e Restauratori Archivi e Biblioteche
Gestire il rischio di disastro per i beni culturali: l’esperienza dell’ICCROM - Aparna Tandon e Paul Arenson, ICCROM
12:30 TAVOLA ROTONDA CONCLUSIVA
Introduce e modera: Micaela Procaccia, Dirigente del Servizio II Tutela e Conservazione
Gregorio Angelini, Direttore Regionale per i Beni Culturali e Paesaggistici della Campania
Fabio Carapezza Guttuso, Presidente della Commissione Speciale Permanente per la Sicurezza del Patrimonio Culturale Nazionale
Massimo Cruciotti, Associazione SOS Archivi e Biblioteche
Carlo Federici, Associazione Italiana Conservatori e Restauratori Archivi e Biblioteche